Apa itu SPDA? Manfaat, Contoh dan Cara Mendapatkannya

Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) adalah dokumen yang dikeluarkan oleh SKK Migas sebagai pengganti dokumen administrasi yang lebih ringkas dan efisien. SPDA memiliki fungsi yang sama dengan dokumen Akta Perusahaan, SK MENKUMHAM, Portfolio (yang disertai SPK & BAST), NIB, dokumen pajak seperti NPWP, SPT termasuk Form 1771, dan dokumen administratif lainnya yang bersifat legal maupun non-legal.

SPDA diterbitkan oleh SKK Migas lewat Kontraktor Kontrak Kerja-sama (KKKS). Dengan memiliki SPDA, menandakan jika perusahaan tersebut telah lulus proses verifikasi yang dilakukan oleh KKKS lewat platform SKK Migas. Lama masa berlaku SPDA bersifat tentatif, karena SPDA akan kadaluarsa setiap bulan April. Jadi jika Anda mendaftar dibulan Februari, SPDA Anda akan kadaluarsa dalam 1 atau 2 bulan kemudian dan Anda harus melakukan perpanjangan masa berlaku SPDA Anda.

1. SPDA digunakan hanya untuk mengikuti kegiatan pengadaan barang dan/atau jasa di Hulu Migas.
2. SPDA diterbitkan berdasarkan atas verifikasi yang dilakukan terhadap dokumen dan informasi yang direferensikan dalam SPDA, kecuali eCHSEMS.
3. Penyedia Barang/Jasa berkewajiban untuk melakukan setiap perubahan yang terjadi atas data-data di dalam sistem CIVD. Segala konsekuensi yang mungkin muncul akibat dari kelalaian Penyedia Barang/Jasa untuk melakukan hal tersebut di atas akan sepenuhnya menjadi tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa.
4. KKKS berhak untuk membatalkan dan/atau menganulir SPDA ini setiap saat bahkan sebelum tanggal berlakunya berakhir.
5. SPDA diterbitkan dengan asumsi bahwa semua dokumen yang diserahkan kepada KKKS adalah benar, akurat, sah, sesuai dengan aslinya, serta yang terbaru.
6. Jika diperlukan KKKS berhak meminta Penyedia Barang/Jasa untuk memperlihatkan dokumen asli.
7. Verifikasi status perusahaan akan dilakukan pada saat Penyedia Barang/Jasa mengikuti proses tender.
8. Semua data isian Financial Due Diligence adalah benar dan sesuai dengan Laporan Auditor Independen yang diinputkan oleh Penyedia Barang/Jasa. Apabila dikemudian hari, ditemukan bahwa data yang disampaikan tidak benar, maka semua konsekuensi dari kondisi tersebut menjadi sepenuhnya tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa.
9. Data hasil penilaian kualifikasi eCHSEMS bersumber dari Aplikasi eCHSEMS yang dikelola oleh Fungsi K3LL SKK Migas dan KKKS.
10. Data hasil penilaian kualifikasi eCHSEMS merupakan data pada saat SPDA diterbitkan dan dapat berubah sewaktu-waktu.
11. Apabila ditemukan ketidaksesuaian hasil penilaian kualifikasi eCHSEMS, mohon agar menghubungi KKKS Penilai.

Fungsi / Manfaat SPDA

Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) dari SKK Migas adalah salah satu dokumen yang sangat penting bagi para pelaku usaha yang ingin mengikuti tender pengadaan barang dan jasa di sektor migas. SPDA merupakan surat yang dikeluarkan oleh SKK Migas sebagai pengganti dokumen administrasi yang diperlukan dalam proses tender.

Ada beberapa manfaat yang bisa didapatkan dengan memiliki SPDA dari SKK Migas. Pertama, SPDA mempermudah proses pengajuan dokumen administrasi untuk mengikuti tender. Dengan memiliki SPDA, para pelaku usaha tidak perlu lagi mengurus dokumen-dokumen administrasi yang memakan waktu dan biaya. Mereka hanya perlu menunjukkan SPDA sebagai pengganti dokumen administrasi yang diperlukan.

Kedua, SPDA juga memberikan kepastian hukum bagi para pelaku usaha. Dengan memiliki SPDA, mereka dapat memastikan bahwa dokumen administrasi yang mereka miliki telah diverifikasi dan disetujui oleh SKK Migas. Hal ini akan memberikan kepercayaan bagi pihak-pihak yang menggelar tender bahwa calon kontraktor atau vendor yang mengikuti tender memiliki dokumen administrasi yang lengkap dan sah.

Selain itu, SPDA juga dapat meningkatkan peluang para pelaku usaha untuk memenangkan tender. Dengan memiliki SPDA, mereka akan dianggap lebih profesional dan terpercaya oleh pihak-pihak yang menggelar tender. Hal ini dapat menjadi nilai tambah bagi para calon kontraktor atau vendor dalam persaingan untuk memenangkan tender pengadaan barang dan jasa di sektor migas.

Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa memiliki SPDA dari SKK Migas memiliki banyak manfaat bagi para pelaku usaha yang ingin mengikuti tender pengadaan barang dan jasa di sektor migas. SPDA mempermudah proses pengajuan dokumen administrasi, memberikan kepastian hukum, dan meningkatkan peluang untuk memenangkan tender. Oleh karena itu, para pelaku usaha sebaiknya mempersiapkan dan memiliki SPDA dari SKK Migas sebelum mengikuti tender pengadaan barang dan jasa di sektor migas.

Contoh SPDA

Cara Mendapatkan SPDA

Proses pengajuan SPDA harus dilakukan oleh pemilik dokumen asli dalam hal ini tim legal perusahaan atau bisa lewat konsultan CIVD SKK Migas seperti Kreatura dengan mengajukan permohonan kepada SKK Migas. Permohonan harus disertai dengan persyaratan berupa hasil scan dokumen administratif yang bersifat legal dan non-legal seperti SPK & BAST.

Kesimpulan

SPDA adalah dokumen yang dikeluarkan oleh SKK Migas sebagai pengganti dokumen administrasi yang lebih ringkas dan efisien. Fungsi utama dari SPDA adalah untuk memastikan kelancaran proses administrasi dalam kegiatan bisnis di sektor migas.

Manfaat dari SPDA sangatlah penting, terutama dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan di sektor migas. Dengan adanya SPDA, perusahaan dapat mengikuti lelang tender yang diselenggarakan oleh panitia tender untuk memajukan jalannya bisnis. Selain itu, SPDA juga dapat digunakan sebagai bukti legalitas dalam berbagai transaksi bisnis di sektor migas.

Untuk mendapatkan SPDA, perusahaan harus mengajukan permohonan kepada SKK Migas dan memenuhi persyaratan yang telah ditentukan. Proses pengajuan SPDA dapat dilakukan secara online melalui portal resmi SKK Migas. Setelah permohonan disetujui, perusahaan akan mendapatkan SPDA yang dapat digunakan dalam kegiatan bisnis mereka.

SPDA adalah dokumen penting yang harus dimiliki oleh semua perusahaan yang ingin menjadi kontraktor atau vendor pada perusahaan yang bergerak di sektor migas. Dengan adanya SPDA, perusahaan dapat menjaga kelancaran operasional mereka dan memastikan legalitas dalam setiap transaksi bisnis. Oleh karena itu, sangatlah penting bagi perusahaan untuk memahami apa itu SPDA, manfaatnya, dan bagaimana cara mendapatkannya. Jika dibutuhkan, kami dapat membantu perusahaan Anda dalam mengurus dokumen administrasi dengan lebih efisien untuk mendapatkan SPDA.